Vos règles RH. Lues, comprises, confirmées.
Le Guide du collaborateur : chacun lit, dès son accueil, les règles qui le concernent. Et vous savez qui les a confirmées.
Chacun lit la règle qui le concerne
Congés, horaires, télétravail, avantages, rangés en catégories et en rubriques, avec une recherche. Dès l'accueil : ce qui est nouveau, ce qui est à confirmer.
Les chiffres du guide ne sont pas tapés à la main : les jours accordés pour un mariage, la valeur du titre-restaurant ou une prime d'astreinte viennent des réglages d'Akrono. Si le réglage change, le guide change. Chacun y lit aussi ses propres valeurs, comme son solde de congés. Un texte peut varier selon le public : les cadres, un site, une société lisent leur version. Et chaque nuit, Akrono relit les guides et signale un chiffre écrit à la main qui ne correspond plus au réglage.
La règle s'affiche au moment de poser l'absence
Julie pose un congé pour son mariage : la rubrique du guide s'ouvre dans sa demande, avec ses 4 jours. Personne aux RH n'a eu à répondre.
Chaque rubrique peut être reliée à des motifs d'absence : mariage, naissance, décès d'un proche. Quand un collaborateur pose une absence de ce motif, la règle s'affiche dans sa demande, telle qu'elle s'applique à lui. La bonne information, au bon moment, sans chercher.
Vous savez qui a lu, et qui a signé
« J'ai lu et compris », avec signature manuscrite si besoin. Par collaborateur, société et site. Export Excel ou CSV en un clic.
Une rubrique peut demander à chaque lecteur de confirmer sa lecture. Le règlement intérieur se signe au doigt ou à la souris. Chaque nouvelle version redemande la confirmation ; une simple correction, non. Vous voyez qui est à jour, qui lit une ancienne version, qui n'a rien confirmé. Les intérimaires ont leur propre livret d'accueil, lu avec leur compte.
Inclus dans Akrono, sans supplément
Trente minutes suffisent pour le voir sur vos propres règles : vos congés, vos horaires, votre règlement intérieur.
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