Politique de confidentialité
La société ZEPHIR (dénomination commerciale KEMEO, marque Akrono) accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.
Cette politique couvre deux périmètres distincts, traités séparément ci-dessous : le site vitrine akrono.com (sections 1 à 8) et l'application mobile Akrono Badgeuse (iOS) (section dédiée en fin de page).
Le site vitrine akrono.com
Cette première partie concerne uniquement le site vitrine akrono.com. En dehors des formulaires décrits ci-dessous, le site ne collecte aucune donnée personnelle et n'utilise aucun cookie de suivi.
1. Responsable du traitement
ZEPHIR (KEMEO)
117 rue de Charenton, 75012 Paris
RCS Paris B 808 182 521
Pour toute question relative à vos données, vous pouvez nous contacter à l'adresse sales [at] kemeo.com.
2. Données collectées
Selon votre utilisation du site, nous sommes susceptibles de collecter :
Données de navigation anonymes : pages visitées et durée de visite, mesurées via Umami, un outil d'analyse respectueux de la vie privée qui n'utilise aucun cookie de suivi.
Données de formulaire : lorsque vous demandez une démonstration ou téléchargez notre plaquette, nous collectons les informations que vous renseignez (nom, adresse email, entreprise, et selon le formulaire téléphone et effectif).
Données techniques : lors de l'envoi d'un formulaire, votre adresse IP, une géolocalisation approximative (ville, région, pays) et votre navigateur sont enregistrés à des fins de sécurité et de qualification de la demande.
3. Finalités et bases légales
Répondre à vos demandes
Traiter vos demandes de démonstration et de téléchargement, et vous recontacter. Base légale : mesures précontractuelles et intérêt légitime.
Améliorer le site
Mesurer l'audience de manière anonyme pour améliorer nos contenus. Base légale : intérêt légitime.
Sécurité
Prévenir les abus et les soumissions frauduleuses. Base légale : intérêt légitime.
4. Durée de conservation
Les données issues des formulaires sont conservées pendant une durée maximale de 3 ans à compter de votre dernier contact avec nous, conformément aux recommandations de la CNIL en matière de prospection commerciale. Les données de navigation anonymes ne permettent pas de vous identifier et sont conservées de manière agrégée.
5. Destinataires et sous-traitants
Vos données sont destinées à nos équipes commerciales. Nous faisons appel aux sous-traitants suivants, qui agissent selon nos instructions :
DigitalOcean
Hébergement du site et de la base de données.
Resend
Envoi des emails de confirmation et de notification.
ipapi.co
Géolocalisation approximative à partir de l'adresse IP.
Certains de ces prestataires sont situés hors de l'Union européenne. Les transferts éventuels sont encadrés par des garanties appropriées (clauses contractuelles types de la Commission européenne). Nous ne vendons ni ne louons vos données à des tiers.
6. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
Droit d'accès
Obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en obtenir une copie.
Droit de rectification
Faire corriger vos données inexactes ou incomplètes.
Droit à l'effacement
Demander la suppression de vos données.
Droit à la limitation
Demander la suspension du traitement de vos données.
Droit à la portabilité
Recevoir vos données dans un format structuré et lisible.
Droit d'opposition
Vous opposer au traitement de vos données, notamment à des fins de prospection.
Pour exercer ces droits, écrivez-nous à sales [at] kemeo.com. Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
7. Cookies
Le site n'utilise aucun cookie publicitaire ni de suivi tiers. Seuls des cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site peuvent être déposés. La mesure d'audience est réalisée sans cookie via Umami.
8. Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité appropriées :
Chiffrement SSL/TLS pour toutes les communications
Hébergement sécurisé et accès restreint aux données
Collecte limitée aux données strictement nécessaires
Application Akrono Badgeuse (iOS)
Cette seconde partie concerne l'application mobile Akrono Badgeuse pour iPad (iOS), déployée par les entreprises clientes pour permettre à leurs salariés de pointer leur temps de travail. Les conditions ci-dessous sont propres à l'application et complètent, sans s'y substituer, la politique de l'employeur.
Responsable de traitement et sous-traitant
L'employeur (l'entreprise cliente qui déploie la badgeuse) est responsable de traitement des données de ses salariés. ZEPHIR (marque KEMEO / Akrono), 117 rue de Charenton, 75012 Paris, agit en qualité de sous-traitant au sens du RGPD, pour le compte et selon les instructions de l'employeur.
Données traitées par l'application
Les catégories ci-dessous correspondent à celles déclarées dans App Store Connect :
Nom
Identité du salarié : prénom, nom et, le cas échéant, photo de profil (avatar).
Identifiants
Identifiant salarié interne, jeton d'identification de l'iPad et code PIN du salarié (conservé localement sous forme chiffrée/hachée pour le fonctionnement hors-ligne).
Données d'utilisation
Données de pointage : horodatage et type de pointage (arrivée, pause, retour de pause, départ).
Photos
Selon le paramétrage de l'employeur, une photo prise lors du pointage. La photo n'est jamais obligatoire : un bouton « Passer » permet toujours de pointer sans photo. Aucune reconnaissance faciale n'est effectuée.
Contenu utilisateur
Selon le paramétrage de l'employeur, une signature manuscrite saisie lors du pointage.
Finalités
Les données sont traitées exclusivement pour la gestion et le suivi du temps de travail pour le compte de l'employeur. Les photos et les signatures recueillies lors du pointage servent uniquement à la vérification du pointage. Aucune donnée n'est utilisée à des fins publicitaires, de profilage ou de suivi. L'application n'effectue aucune analyse tierce, aucune reconnaissance faciale et aucune géolocalisation.
Base légale
Exécution du contrat de travail, obligation légale de décompte du temps de travail, et intérêt légitime de l'employeur à organiser et contrôler l'activité.
Destinataires
Les données sont transmises au serveur Akrono de l'employeur et accessibles aux seules personnes habilitées de l'entreprise (RH, managers). Aucun partage commercial avec des tiers.
Stockage et sécurité
Données en transit chiffrées (HTTPS/TLS)
Sur l'iPad : jetons conservés dans le coffre sécurisé iOS (Keychain)
Cache et file d'attente des pointages en base locale, permettant le fonctionnement hors-ligne et la synchronisation automatique au retour du réseau
Hébergement serveur DigitalOcean (Union européenne)
Durées de conservation
Les photos et les signatures recueillies lors du pointage sont conservées 48 heures puis automatiquement supprimées, sur la tablette comme sur le serveur. Les autres données sont conservées selon la politique de l'employeur et les obligations légales applicables au décompte du temps de travail.
Vos droits
Vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, d'opposition et de limitation. L'employeur étant responsable de traitement, ces droits s'exercent en priorité auprès de lui.
Pour toute question technique relative à l'application, vous pouvez également nous écrire à sales [at] kemeo.com.
Dernière mise à jour : juin 2026